司会だからと安心するな!【役割分担】について解説|公務員試験グループワーク対策講座③

公務員試験のグループワーク対策『役割分担』を解説

こんにちわ!まっわす(@Peppersteak9999)です。

公務員試験のグループワークで面接官がみる3つのポイント【グループワーク対策講座②】では、グループワークの面接官が気にする3つのポイントをおさえて、完璧な人じゃなくても、いい人材に見てもらう、という話をしました。

まだ読んでない人は、 公務員試験のグループワークで面接官がみる3つのポイント【グループワーク対策講座②】 – コウムノート を読んでくださいね。

 

グループワーク対策講座、第2回を終えた方、お疲れ様です!!∠( ‘ω’)/∠( ‘ω’)/∠( ‘ω’)/

けっこうな知識量でしたから、甘いものでも食べて、ゆっくり休んでくださいね。

 

グループワーク対策講座 第3回では、グループワークの役割分担について 紹介します。

どんな役割があるのか知らないと、本番で何をしたらいいのか分からず、頭が真っ白になるかもしれません。

この記事を読んで、 どんな役割でもかかってこいを目指そう!

公務員試験のグループワークの『役割分担』って必要なの?

公務員試験のグループワークって、役割分担が必要なの?

 

役割分担しないと、時間が足りんのじゃい!

グループワークを簡単にいうと、グループごとに作業させる面接です。

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公務員試験のグループワークとはなんぞや?【グループワーク対策講座①】

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[st-kaiwa1]最後に発表もあるよ[/st-kaiwa1]

制限時間は1時間くらい

しかし、ちゃんとした成果を発表するには、1時間はカツカツなんですよ。かっつかつ。

じゃあ「みんなで分担すれば、時間内にしっかりした成果をつくれるね」ってことで、役割分担するわけです。

それに、効率よく成果を上げようとする姿勢 もアピールできるから、とりあえず役割分担しとこうぜ役割分担役割分担!

公務員試験のグループワークの『4つの役割』を解説

公務員試験のグループワークの役割4つを解説

グループワークの役割は、4つ。

[st-mybox title=”まとめ” fontawesome=”fa-check-circle” color=”#00bfff” bordercolor=”#00bfff” bgcolor=”#ffffff” borderwidth=”2″ borderradius=”5″ titleweight=”bold”]

グループワークの役割は、4つ。

  1. 司会:まとめ役
  2. 書記:メモ
  3. タイムキーパー:時間管理
  4. 役割なし:議論・作業の主役

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それぞれ、なにをするのか、簡単にまとめました

『司会』のやること(公務員試験のグループワーク対策講座)

『司会』公務員試験のグループワークの役割解説
  1. グループワークを進行する
  2. 会話をポイントごとにまとめる
  3. 話題がそれたら、軌道修正する
  4. メンバー全員が話すように気配り
  5. 最後に成果を発表する

司会の仕事をざっとあげてみました。

わかりやすくいうと、グループのリーダーですね。

 

司会といえば、最後の成果を発表することに、目がいきがち。

でも、本当に大切なのはグループのメンバーをまとめ上げることです。

 

いやもちろん、発表も大切なんですけどね。

せっかく作った成果なのに、「こいつなにいってんのかわかんねぇ!」って発表したら戦犯だけどさ。

 

だけど、メンバーをまとめるのが、1番大切。

そもそも、いい発表をするには、いい成果が必要。

メンバーをまとめて、うまく動かせば、いい成果ができて、いい発表ができる。

それが司会の仕事です。

[st-kaiwa1]難しいぞ![/st-kaiwa1]

『書記』のやること(公務員試験のグループワーク対策講座)

『書記』公務員試験のグループワークの役割解説

メモしろ。
メモばっかりするな(難題)

書記の仕事は会話を記録することです。それだけ。

成果をまとめるとき、「何を話してたっけ?」とならないように、会話の内容をメモしておきます。

ただし!!! 書いてばっかりいると、何も発言しないで終わります

[st-kaiwa1]メモするのも大切だけど、議論に参加するのも忘れないでね[/st-kaiwa1]

メモした内容をもとに、「私たちは、〇〇のことばかり気にしているけど、■■も大切なのでは?」みたな方向転換ができるとかっこいい。

『タイムキーパー』のやること(公務員試験のグループワーク対策講座)

『タイムキーパー』公務員試験のグループワークの役割解説

時間計って。

グループワークのお題(テーマ)について、発表するとしたら、

  • 考えて議論する時間
  • 議論した内容をまとめる時間
  • 成果を作る時間
  • 発表方法を考える時間

みたいな感じで、時間を決めて作業するのが一般的。

[st-kaiwa1]ずっと議論してたら、まとまらないから、どこかで切り上げるんです[/st-kaiwa1]

そんなとき、時間をみて「そろそろ次いく時間ですよ」と、そっと教えてあげるのが、タイムキーパーのお仕事です。

もちろん、時計をみるだけじゃなくて、議論に参加しような!

たまに、タイムキーパーなしの場合もあります。

[st-kaiwa1]まぁそんなに必要ってわけでもないし……[/st-kaiwa1]

『役割なし』のやること(公務員試験のグループワーク対策講座)

『役割なし』公務員試験のグループワークの役割解説

主役。

役割なしって、仕事なしと勘違いしがちです。

でも違います。

グループワークは『役割なし』が主役なんです。働け

 

なぜ、役割なしが主役なんでしょうか?

ではまず、先に紹介した3つの『役割』のそれぞれのやることをみてください。

  • 司会は、メンバーをまとめるのが仕事
  • 書記は会話をメモするのが仕事
  • タイムキーパーは時計をみるのが仕事

あれ?

議論して、問題点をあげて、アイデアを出して、対策を考えて、作業する人がいないじゃん!

そこで、役割なしの出番です。

役割なしの仕事は、議論して、問題点をあげて、アイデアを出して、対策を考えて、作業する 『いわゆる何でも屋』。

[st-kaiwa1]役割なしがいないと、話が進まないんです。[/st-kaiwa1]

司会・書記・タイムキーパーがなくても、グループワークはできます。

でも、役割なしは絶対に必要。

さあ働け!

[st-mybox title=”まとめ” fontawesome=”fa-check-circle” color=”#00bfff” bordercolor=”#00bfff” bgcolor=”#ffffff” borderwidth=”2″ borderradius=”5″ titleweight=”bold”]

グループワークの役割は、4つ。

  1. 司会:まとめ役
  2. 書記:メモ
  3. タイムキーパー:時間管理
  4. 役割なし:議論・作業の主役

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まとめ:『役割分担』について(公務員試験のグループワーク対策講座③)

公務員試験のグループワーク対策『役割分担』を解説

 

グループワークは制限時間がカツカツです。

そこで、効率よく話を進めるために、みんなで役割分担して進めます。

グループワークででてくる、主な役割は次のとおり。

[st-mybox title=”グループワークの役割4つ” fontawesome=”fa-check-circle” color=”#00bfff” bordercolor=”#00bfff” bgcolor=”#ffffff” borderwidth=”2″ borderradius=”5″ titleweight=”bold”]

司会:まとめ役
書記:メモ
タイムキーパー:時間管理
役割なし:議論・作業の主役

[/st-mybox]

ポイントは、役割がなくても、がっかりしないこと

グループワークの主役は、役割のない『なんでも屋』の人たちです。

バリバリ働いて、思いっきりアピールしましょう。

 

次回の公務員試験のグループワーク対策講座では、それぞれの役割の、アピール方法を紹介します。

「この司会、まとめるのが上手だな」

「書記のあの人、いい感じ」

「役割なしのあいつ、〇〇ができていて、素晴らしいね」

なんて思わせるテクニックを紹介します!>>>公務員試験のグループワーク対策講座④誰でも出来るヤツに見せるトーク術・裏技7個を紹介!

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