司会だからと安心するな！【役割分担】について解説｜公務員試験グループワーク対策講座③

こんにちわ！まっわす（@Peppersteak9999）です。

公務員試験のグループワークで面接官がみる３つのポイント【グループワーク対策講座②】では、グループワークの面接官が気にする３つのポイントをおさえて、完璧な人じゃなくても、いい人材に見てもらう、という話をしました。

まだ読んでない人は、 公務員試験のグループワークで面接官がみる３つのポイント【グループワーク対策講座②】 – コウムノート を読んでくださいね。

 

グループワーク対策講座、第２回を終えた方、お疲れ様です！！∠( ‘ω’)／∠( ‘ω’)／∠( ‘ω’)／

けっこうな知識量でしたから、甘いものでも食べて、ゆっくり休んでくださいね。

 

グループワーク対策講座 第３回では、グループワークの役割分担について 紹介します。

どんな役割があるのか知らないと、本番で何をしたらいいのか分からず、頭が真っ白になるかもしれません。

この記事を読んで、 どんな役割でもかかってこいを目指そう！

公務員試験のグループワークの『役割分担』って必要なの？

 

役割分担しないと、時間が足りんのじゃい！

グループワークを簡単にいうと、グループごとに作業させる面接です。

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公務員試験のグループワークとはなんぞや？【グループワーク対策講座①】

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[st-kaiwa1]最後に発表もあるよ[/st-kaiwa1]

制限時間は１時間くらい。

しかし、ちゃんとした成果を発表するには、１時間はカツカツなんですよ。かっつかつ。

じゃあ「みんなで分担すれば、時間内にしっかりした成果をつくれるね」ってことで、役割分担するわけです。

それに、効率よく成果を上げようとする姿勢 もアピールできるから、とりあえず役割分担しとこうぜ役割分担役割分担！

公務員試験のグループワークの『４つの役割』を解説

グループワークの役割は、４つ。

[st-mybox title=”まとめ” fontawesome=”fa-check-circle” color=”#00bfff” bordercolor=”#00bfff” bgcolor=”#ffffff” borderwidth=”2″ borderradius=”5″ titleweight=”bold”]

グループワークの役割は、4つ。

1. 司会：まとめ役
2. 書記：メモ
3. タイムキーパー：時間管理
4. 役割なし：議論・作業の主役

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それぞれ、なにをするのか、簡単にまとめました

『司会』のやること（公務員試験のグループワーク対策講座）

1. グループワークを進行する
2. 会話をポイントごとにまとめる
3. 話題がそれたら、軌道修正する
4. メンバー全員が話すように気配り
5. 最後に成果を発表する

司会の仕事をざっとあげてみました。

わかりやすくいうと、グループのリーダーですね。

 

司会といえば、最後の成果を発表することに、目がいきがち。

でも、本当に大切なのはグループのメンバーをまとめ上げることです。

 

いやもちろん、発表も大切なんですけどね。

せっかく作った成果なのに、「こいつなにいってんのかわかんねぇ！」って発表したら戦犯だけどさ。

 

だけど、メンバーをまとめるのが、１番大切。

そもそも、いい発表をするには、いい成果が必要。

メンバーをまとめて、うまく動かせば、いい成果ができて、いい発表ができる。

それが司会の仕事です。

[st-kaiwa1]難しいぞ！[/st-kaiwa1]

『書記』のやること（公務員試験のグループワーク対策講座）

メモしろ。
メモばっかりするな（難題）

書記の仕事は会話を記録することです。それだけ。

成果をまとめるとき、「何を話してたっけ？」とならないように、会話の内容をメモしておきます。

ただし！！！ 書いてばっかりいると、何も発言しないで終わります

[st-kaiwa1]メモするのも大切だけど、議論に参加するのも忘れないでね[/st-kaiwa1]

メモした内容をもとに、「私たちは、〇〇のことばかり気にしているけど、■■も大切なのでは？」みたな方向転換ができるとかっこいい。

『タイムキーパー』のやること（公務員試験のグループワーク対策講座）

時間計って。

グループワークのお題（テーマ）について、発表するとしたら、

• 考えて議論する時間
• 議論した内容をまとめる時間
• 成果を作る時間
• 発表方法を考える時間

みたいな感じで、時間を決めて作業するのが一般的。

[st-kaiwa1]ずっと議論してたら、まとまらないから、どこかで切り上げるんです[/st-kaiwa1]

そんなとき、時間をみて「そろそろ次いく時間ですよ」と、そっと教えてあげるのが、タイムキーパーのお仕事です。

もちろん、時計をみるだけじゃなくて、議論に参加しような！

たまに、タイムキーパーなしの場合もあります。

[st-kaiwa1]まぁそんなに必要ってわけでもないし……[/st-kaiwa1]

『役割なし』のやること（公務員試験のグループワーク対策講座）

主役。

役割なしって、仕事なしと勘違いしがちです。

でも違います。

グループワークは『役割なし』が主役なんです。働け

 

なぜ、役割なしが主役なんでしょうか？

ではまず、先に紹介した3つの『役割』のそれぞれのやることをみてください。

• 司会は、メンバーをまとめるのが仕事
• 書記は会話をメモするのが仕事
• タイムキーパーは時計をみるのが仕事

あれ？

議論して、問題点をあげて、アイデアを出して、対策を考えて、作業する人がいないじゃん！

そこで、役割なしの出番です。

役割なしの仕事は、議論して、問題点をあげて、アイデアを出して、対策を考えて、作業する 『いわゆる何でも屋』。

[st-kaiwa1]役割なしがいないと、話が進まないんです。[/st-kaiwa1]

司会・書記・タイムキーパーがなくても、グループワークはできます。

でも、役割なしは絶対に必要。

さあ働け！

[st-mybox title=”まとめ” fontawesome=”fa-check-circle” color=”#00bfff” bordercolor=”#00bfff” bgcolor=”#ffffff” borderwidth=”2″ borderradius=”5″ titleweight=”bold”]

グループワークの役割は、4つ。

1. 司会：まとめ役
2. 書記：メモ
3. タイムキーパー：時間管理
4. 役割なし：議論・作業の主役

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まとめ：『役割分担』について（公務員試験のグループワーク対策講座③）

 

グループワークは制限時間がカツカツです。

そこで、効率よく話を進めるために、みんなで役割分担して進めます。

グループワークででてくる、主な役割は次のとおり。

[st-mybox title=”グループワークの役割4つ” fontawesome=”fa-check-circle” color=”#00bfff” bordercolor=”#00bfff” bgcolor=”#ffffff” borderwidth=”2″ borderradius=”5″ titleweight=”bold”]

司会：まとめ役
書記：メモ
タイムキーパー：時間管理
役割なし：議論・作業の主役

[/st-mybox]

ポイントは、役割がなくても、がっかりしないこと。

グループワークの主役は、役割のない『なんでも屋』の人たちです。

バリバリ働いて、思いっきりアピールしましょう。

 

次回の公務員試験のグループワーク対策講座では、それぞれの役割の、アピール方法を紹介します。

「この司会、まとめるのが上手だな」

「書記のあの人、いい感じ」

「役割なしのあいつ、〇〇ができていて、素晴らしいね」

なんて思わせるテクニックを紹介します！＞＞＞公務員試験のグループワーク対策講座④誰でも出来るヤツに見せるトーク術・裏技７個を紹介！